Трудовая книжка – основной документ при устройстве на работу, подтверждающий трудовую деятельность и стаж....

С 2020 года введен электронный формат этого документа. В Псковской области,  начиная с января 2020 года,  16530  человек выбрали электронную трудовую книжку. 
От работодателей региона в органы ПФР поступают вопросы, касающиеся ведения электронных трудовых книжек и сдачи отчетности. Даем разъяснения на некоторые из них.⁣

1.Следует ли квалифицировать как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребёнком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?⁣
Не следует, это не постоянная работа.⁣
2. В случае, если работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки, а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки? Надо ли отменять предыдущее заявление?⁣
Нет, отменять не надо. На лицевом счёте застрахованного лица будут учтены оба поданных заявления. При этом действительным будет считаться последнее заявление.⁣
3. Как указывать наименование должности, если работник является льготником, например, газосварщик: как поименован в штатном расписании или по Списку льготных профессий?⁣
В соответствии со штатным расписанием. Но необходимо учитывать, что если с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.⁣
4. Если сотрудник награждается министерством, как эта информация будет доступна его следующим работодателям? На данный момент внесение таких сведений в форме СЗВ-ТД не предусмотрено.⁣
Сотрудник может самостоятельно представить сведения о наградах по месту требования.⁣
5. Может ли работник подать заявление, согласно которому он отказывается от продолжения ведения трудовой книжки, а спустя какое-то время подать заявление, что отказывается от ЭТК и хочет продолжить вести трудовую книжку?⁣
Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдаётся на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.⁣
5. Если на зарегистрированных лиц были представлены сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, в т.ч. с первичным наполнением, и затем прошло переименование организации, может ли данное событие явиться основанием для представления форм СЗВ-ТД на это же зарегистрированное лицо?⁣
Да. В таком случае предусмотрено мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.⁣
6. Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя?⁣
Требуется, с указанием кадрового мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.⁣
7. Если между двумя записями о переводе (перевод в 2018 году) и увольнении работника (в январе 2020 года), в 2019 году произведена реорганизация юридического лица, отражаем две последние записи, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019 год) и УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г) или должны показать три записи: ПЕРЕВОД (2018 год), ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019), УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г)?⁣
Необходимо показать мероприятия: ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ.⁣
Если отразить ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УВОЛЬНЕНИЕ, то это не будет ошибкой.⁣
8. Какое мероприятие следует проводить при изменении наименования отдела или должности без изменения трудовой функции работника: ПЕРЕВОД или ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ?⁣
Представляется форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием ПЕРЕВОД.⁣
9. За отчётный период страхователь представил формы СЗВ-ТД в отношении 42 зарегистрированных лиц и выявил, что в отношении пяти зарегистрированных лиц сведения о трудовой деятельности не представлены. Какой порядок представления СЗВ-ТД на указанных лиц? Представлять формы СЗВ-ТД в отношении 47 зарегистрированных лиц?⁣
Если в отношении 42 зарегистрированных лиц сведения сданы без ошибок и приняты ПФР, страхователем необходимо представить СЗВ-ТД за данный отчётный период в отношении оставшихся пяти зарегистрированных лиц.
⁣
⁣
#УправлениеПенсионногоФондавПушкиногорскомрайоне
#АдминистрацияПушкиногорскогорайона